Key Business

BESCHERMING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

BESCHERMING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Als onderdeel van het gebruik van haar diensten en in het bijzonder de diensten die toegankelijk zijn op haar website en haar andere communicatiemiddelen, kan Key Business, als gegevensverwerkingsmanager of onderaannemer, gegevens verzamelen en verwerken op persoonlijk karakter over jou. Key Business zet zich in voor het respecteren van de regels voor het beschermen van de privacy van werknemers en partners van haar klanten, prospects en bezoekers van haar website en andere communicatiemiddelen. Alle verwerking van persoonsgegevens in het kader van de toegankelijke diensten voldoet aan de lokale regelgeving die van toepassing is op het gebied van bescherming van persoonsgegevens en in het bijzonder de bepalingen van de wet “Informatique et Libertés” van 6 januari 1978 zoals gewijzigd en het Algemeen Reglement. over gegevensbescherming (EU-verordening 2016/679) of “RGPD”. Om ervoor te zorgen dat deze regels correct worden toegepast, heeft Key Business een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die de bevoorrechte schakel is van de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (CNIL). Key Business implementeert ook de juiste interne procedures om haar werknemers op te leiden en ervoor te zorgen dat deze regels binnen haar organisatie worden nageleefd.

WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE VERPLICHTINGEN VAN HET BEDRIJF IN DE VOORWAARDEN VAN PERSOONLIJKE GEGEVENSBESCHERMING ?

Key Business zet zich in om een ​​hoog niveau van bescherming te garanderen van de persoonlijke gegevens van haar klanten, potentiële klanten, gebruikers van haar website en van haar andere communicatiemiddelen, evenals van elke andere persoon wiens persoonlijke gegevens het verwerkt.

Key Business verbindt zich ertoe de voorschriften na te leven die van toepassing zijn op alle verwerking van persoonsgegevens die zij implementeert. Meer in het bijzonder verbindt Key Business zich ertoe de volgende principes te respecteren:

  • Uw persoonsgegevens worden rechtmatig, eerlijk en transparant verwerkt (rechtmatigheid, loyaliteit, transparantie).
  • Uw persoonlijke gegevens worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en worden vervolgens niet verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden (beperking van doeleinden).
  • Uw persoonlijke gegevens worden op een adequate en relevante manier opgeslagen en zijn beperkt tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt (gegevensminimalisatie).
  • Uw persoonsgegevens zijn accuraat, up-to-date gehouden en alle redelijke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat onnauwkeurige gegevens, gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, onverwijld worden gewist of gecorrigeerd (nauwkeurigheid).

Key Business implementeert de passende technische en organisatorische maatregelen om een ​​beveiligingsniveau te garanderen dat is aangepast aan het inherente risico van haar verwerkingsactiviteiten, te voldoen aan wettelijke vereisten en de rechten en gegevens van de betrokken personen te beschermen bij het ontwerpen van verwerkingsactiviteiten.

Ten slotte verbindt Key Business zich ertoe om elk ander principe te respecteren dat vereist is met betrekking tot de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, en meer in het bijzonder met betrekking tot de aan de betrokken personen verleende rechten, de bewaartermijnen van persoonsgegevens en de verplichtingen met betrekking tot grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens.

WAT IS HET GEBRUIK VAN GEGEVENS MOGELIJK TE VERZAMELEN DOOR KEY-BUSINESS?

  1. Middelen om uw gegevens te verzamelen

In het kader van onze relaties, is het waarschijnlijk dat u uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren aan ons communiceert, met name op onze websites en onze andere communicatiemiddelen, tijdens uw surfen op het internet door het invullen van de verschillende verzamelingsformulieren, tijdens een abonnement naar de e-nieuwsbrief, wanneer u een aanvraag indient, wanneer u opmerkingen plaatst op onze social media-pagina’s, wanneer u contact opneemt met Key Business of wanneer u anderszins uw persoonlijke gegevens aan ons doorgeeft.

  1. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslagen

Uw gegevens worden voornamelijk gebruikt voor het leveren van specifieke diensten of diensten: implementatie van onze softwareoplossingen, advies, training, assistentie en onderhoud, evenals voor prospectie, loyaliteit, animatie, commerciële informatie, enquêtes. tevredenheid, nieuwe diensten en producten die bedoeld zijn om uw klantervaring te verbeteren, statistische studies, werving, service na verkoop, verwerking van uw verzoeken en / of klachten.

De verwerking van uw gegevens voor de verschillende bovengenoemde doeleinden is met name noodzakelijk:

  • om de uitvoering van licentie-, onderhouds- en servicecontracten te verzekeren
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • voor de legitieme belangen die door Key Business worden nagestreefd (met name het ontwikkelen van nieuwe diensten en aanbiedingen, het verbeteren van de klantenservice, enz.).

 

Meer specifiek worden uw gegevens gebruikt:

  • om u te laten profiteren van alle diensten of diensten die beschikbaar zijn op de Key Business-website en via andere communicatiemiddelen: het aanmaken van een gebruikersaccount, e-nieuwsbrief, assistentie en klachten, beheer van contracten en diensten, enzovoort.,
  • om u toe te laten onze websites te bekijken,
  • om onze informatie, meldingen, aanbiedingen en andere vormen van dienstverlening zo goed mogelijk af te stemmen op uw interesses
  1. Behoefte aan gegevensverzameling

Het verzamelen van persoonlijke gegevens kan nodig zijn voor de uitvoering van bepaalde contracten. In deze context kan het niet verstrekken van essentiële persoonlijke gegevens leiden tot een herziening van de reikwijdte van de diensten die door Key Business worden geleverd.

  1. Profilering en geautomatiseerde beslissingen

Key Business voert geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming uit op basis van de verzamelde persoonsgegevens.

HOEVEEL TIJD ZIJN UW GEGEVENS BEZORGD ?

Key Business verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te bewaren voor een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Bovendien bewaart Key Business uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de bewaartermijnen die zijn opgelegd door de toepasselijke wetgeving.

Deze bewaartermijnen worden gedefinieerd op basis van de verwerkingsdoeleinden die door Key Business worden geïmplementeerd en houden met name rekening met de toepasselijke wettelijke bepalingen die een precieze bewaartermijn opleggen voor bepaalde categorieën gegevens, eventuele verjaringstermijnen, evenals de aanbevelingen van de CNIL betreffende bepaalde categorieën van gegevensverwerking.

WIE KAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS KRIJGEN ?

  1. Ontvangers van uw gegevens

De gegevens die op de Key Business-website en via haar andere communicatiemiddelen worden verzameld, kunnen worden gecommuniceerd aan het geautoriseerde personeel van Key Business of aan haar ondersteunende dienstverleners, als onderdeel van de uitvoering van alle of een deel van de diensten. hierboven genoemd. We herinneren u eraan dat Key Business in dit verband zijn dienstverleners vraagt ​​om strikte vertrouwelijkheids- en beschermingsmaatregelen voor deze gegevens in te stellen.

  1. Gegevensoverdracht buiten de Europese Unie

Key Business draagt ​​geen persoonlijke gegevens over buiten de Europese Economische Ruimte als onderdeel van de verwerking die als controller wordt uitgevoerd.

Standaard draagt ​​Key Business geen persoonsgegevens over buiten de Europese Economische Ruimte als onderdeel van de verwerking die als verwerker wordt uitgevoerd.

Wanneer Key Business echter optreedt als onderaannemer voor een gegevensbeheerder die verwerkingen buiten de Europese Economische Ruimte uitvoert, verbindt Key Business zich ertoe de maatregelen te volgen die haar door de gegevensbeheerder zijn meegedeeld om de bescherming van uw gegevens garanderen in overeenstemming met de strengste regels, met name door het per geval ondertekenen van contractuele clausules op basis van het model van de Europese Commissie, of elk ander mechanisme dat voldoet aan de GDPR, zodra uw persoonlijke gegevens worden verwerkt door een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte en wiens land door de Europese Commissie niet wordt beschouwd als een passend beschermingsniveau.

HOE UW RECHTEN ONDERNEMEN ?

In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, kunt u te allen tijde uw recht op toegang, rectificatie, verwijdering van gegevens over u uitoefenen, evenals uw recht op beperking en verzet tegen de verwerking en de overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens.

Als er een wettelijke basis is voor het verzamelen van gegevens op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken.

Bovendien hebt u, in overeenstemming met artikel 40.1 van de gewijzigde wet op de gegevensbescherming, het wettelijke recht om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot het lot van uw postmortale persoonsgegevens.

Bovendien kan elke minderjarige die op het moment van het verzamelen van hun persoonlijke gegevens deze zo snel mogelijk verwijdert.

Deze rechten worden uitgeoefend per post op het volgende adress

Per mail : 
Email : info@key-business.be

Per post :
Key Business
Boulevard de France 7 bte 6
1420, Braine-l’Alleud – Belgique

In dit verband vragen we u om uw verzoek te vergezellen met de elementen die nodig zijn voor uw identificatie (naam, voornaam, e-mail) en voor het verwerken van uw verzoek. We vragen u ook om bij uw verzoek alle informatie te voegen die nodig is om uw identiteit te bevestigen, en als u het verzoek namens een derde partij doet, elementen die u de legitimiteit verlenen om uw rechten namens deze uit te oefenen niemand.

U heeft ook het recht om in beroep te gaan bij de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden in geval van een overtreding van de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens en in het bijzonder de GDPR.

Als u de elektronische nieuwsbrief van Key Business niet langer per e-mail wilt ontvangen, kunt u bovendien op de afmeldlink klikken onderaan elke communicatie.

COOKIES

Om de kwaliteit van de aangeboden diensten op de site en hun geschiktheid met uw verwachtingen voortdurend te verbeteren, kan Key-Business”cookies” gebruiken, tekstbestanden die dienen om uw terminal te identificeren wanneer u verbinding maakt met een van onze Diensten.

Door het plaatsen van cookies of tracers op uw terminal (computer, tablet, smartphone, etc.) kan Key Business informatie en persoonlijke gegevens verzamelen. Cookies staan ​​met name toe:

  • om de belangrijkste kenmerken van de Key Business-site te gebruiken,
  • om onze website te optimaliseren en technische problemen op te sporen,
  • onthoud uw keuzes en voorkeuren en pas uw gebruikersinterface aan,
  • statistieken op te stellen met het oog op verkeersbeheer en het gebruik van de verschillende elementen die deel uitmaken van de Key Business-website (bezochte secties, route van de internetgebruiker) om de ergonomie van de site en de interesse te verbeteren de aangeboden diensten,
  • om de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te evalueren door het aantal klikken te tellen en te evalueren op basis van onze advertentie-investeringen,
  • om de inhoud te kennen van de pagina’s die u bezoekt, de zoekopdrachten die u uitvoert, de informatie die u hebt gekozen om te delen toen u zich op andere sites registreerde, de pagina’s en websites die u mogelijk hebt bezocht.
  •  
  •  

INFORMATICA VEILIGHEID

Het waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens die u ons toevertrouwt, is een prioriteit voor Key Business. We implementeren dus alle technische en organisatorische maatregelen die nuttig zijn, met betrekking tot de aard, omvang en context van de persoonlijke gegevens die u ons meedeelt en de risico’s die hun verwerking met zich meebrengt, om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te behouden en, in het bijzonder om vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, inbraak of ongeoorloofde toegang tot deze gegevens te voorkomen, hetzij per ongeluk of onrechtmatig.

De beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens zijn gebaseerd op individuele beste praktijken. Dit is de reden waarom we u uitnodigen om uw wachtwoorden niet aan derden mee te delen, om systematisch uit te loggen bij uw profiel en om uw browservenster aan het einde van uw werksessie te sluiten, vooral als u toegang tot internet vanaf een computerwerkstation dat met andere mensen wordt gedeeld. Dit voorkomt dat andere gebruikers toegang krijgen tot uw persoonlijke informatie.

Om meer te weten te komen over de beste beveiligingspraktijken die u kunt toepassen, nodigen wij u bijvoorbeeld uit om de portal van de nationale instantie voor de beveiliging van informatiesystemen te raadplegen.

PERSOONSGEGEVENS BETREFFENDE MINDERJARIGEN

Aangezien de diensten van Key Business bedoeld zijn voor bedrijven, verzamelt of verwerkt Key Business geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar.

Als er echter per ongeluk persoonlijke gegevens over kinderen worden verzameld via de website of andere communicatiemiddelen van Key Business, hebben ouders of houders van de uitoefening van het ouderlijk gezag de mogelijkheid om zich hiertegen door ons te verzetten. contact opnemen met het adres dat is vermeld in de paragraaf ‘Hoe kunt u uw rechten uitoefenen? ‘.

Bovendien, zoals hierboven vermeld, kan het minderjarige kind op het moment dat hij zijn persoonlijke gegevens verzamelt, het zo snel mogelijk wissen.

LINKS VOOR TOEGANG NAAR ANDERE WEBSITES

Om u van de beste informatie te voorzien, kunt u op verschillende pagina’s op de Key Business-website op links klikken om toegang te krijgen tot andere websites van andere bedrijven en organisaties. We raden u aan om het beleid te lezen met betrekking tot de verwerking en bescherming van persoonlijke gegevens van deze sites die niet door Key Business worden beheerd, aangezien de voorwaarden op deze sites kunnen afwijken van de Key Business-voorwaarden. Key Business is op geen enkele manier verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze andere websites.

CONTACTEN

De gegevensbeheerder is Key Business, vertegenwoordigd door de manager van Bruno Penguilly. Zijn coördinaten zijn :

Key Business
Bruno Penguilly
Boulevard de France 7 bte 6
1420, Braine-l’Alleud – Belgique

De functionaris voor gegevensbescherming van Key Business is Thierry Lodomez, werknemer van Key Business. Zijn coördinaten zijn :

Key Business
Data Protection Officer 
Boulevard de France 7 bte 6
1420, Braine-l’Alleud – Belgique

Voor verdere vragen over dit beleid of de manier waarop Key Business uw persoonsgegevens verwerkt, nodigen wij u uit om contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adress: info@key-business.be.

WIJZIGINGEN

Key Business behoudt zich het recht voor om het gegevensbeschermingsbeleid aan te passen en verbindt zich ertoe u op haar website te informeren over wijzigingen of aanvullingen.

Deze versie is geproduceerd op 07/01/2020